거래명세서는 언제 쓰나요?
납품·거래가 끝난 뒤 "무엇을 얼마에 넘겼는지"를 서로 확인하려고 주고받는 문서예요. 견적서(거래 전 제안)·청구서(대금 청구)와 시점이 다릅니다.
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합계금액은 어떻게 나오나요?
품목별 공급가액을 더한 공급가액계에, 각 품목 세액을 더한 세액계를 합쳐 합계금액이 됩니다. 이 양식은 품목마다 세액을 자동으로 계산해요.
세금계산서와 같이 쓰나요?
거래명세서는 거래 확인용 참고 문서라 법적 증빙력이 없어요. 부가세 신고용 적격증빙은 세금계산서(홈택스 발행)이니 필요하면 별도로 발행하세요.
자주 묻는 질문❓
거래명세서는 거래 내역을 확인하는 참고용 문서이고, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 적격증빙(홈택스 발행)이에요. 명세서 자체는 법적 증빙력이 없어요.
품목별 공급가액에 10%를 곱해 세액을 내고, 합계금액 = 공급가액계 + 세액계예요. 자동으로 계산돼요.
거래명세서는 여러 날짜의 납품 내역을 한 장에 모아 적을 수 있어서, 품목마다 거래 일자를 따로 기록해요.
필수는 아니에요. 사업자등록증의 업태·종목을 적어두면 거래 확인에 도움이 되고, 빈칸은 '-'로 표시돼요.
PDF·이미지(JPG)·엑셀(XLSX)·CSV로 저장할 수 있어요. 인쇄·발송은 PDF, 금액 편집은 엑셀이 편합니다.
자료 출처 🌐
- 국세청 홈택스부가가치세·세금계산서 등 공식 안내
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